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上一节简单介绍了一下MEMO(MEMORANDUM)是什么，这一篇介绍一下MEMO的基本结构和内容。

严格来讲MEMO并没有固定的结构，每个律所或笔者可以根据自己的偏好制定一套固定的结构和格式。尽管如此MEMO还是有几个固定的部分组成分别为：标题/题头（Heading/Caption）、（争议点提出和简单答案）Issues/Questions presented and Short Answers、事实陈述（Background/Introduction/Statement of Facts）、讨论（Discussion）、结论（Conclusion）（optional）。如果你们的律所或者你的上级结构有要求你可以按照固定的结构来些，但在一般的memo写作中，facts 部分和issues 部分顺序可以调整，结论部分也可以自行选择是否需要。接下来对每一部分进行介绍。

1. Heading/Caption标题

标题（caption）：要求居中放置，阐明类型是Office Memo of Law

Memo的提交对象：一般为你的主管律师或教授

作者姓名（writer’s name and title）

Memo提交日期（submission dates）

案件名称或写作题目（如果知道当事人姓名，则应注明）

案件编号（Case Number，一般由律所统一编号） 

如果案件已提起诉讼应当列明案件编号（the court docket number）

对memo主要内容的提示说明：一般要求在RE后面加上提示内容（re: 表示“与……有关”），以表明该memo所涉及的法律内容，memo写作中将这一项的作用称为subject matter description。

2. Issues/Questions presented And Short Answers争议点陈述和简要回答

Issues presented案件争点陈述：在memo写作又被称为“questions presented”: The statement of legal issues raised by facts。通过该解释我们可以看出issues of law 来源于issues of facts。这一部分需要用非常简单的疑问句的形式来提出格式经常为“under…does…when”或者以whether开头。

Short Answer 对争点的简要回答：Short Answer 也叫做brief answer需要紧跟question后面，需要简明扼要的给出question的answer 通常以yes 或no开始，再附加一两句话说明其理由，不需要引用，要直截了当，简洁明了。如果Memo的issues不止一个的话，需要对每个issue都给一个short answer。

3. Background/Introduction/Statement of Facts背景介绍/事实陈述

An introduction to the topic of the memorandum that introduces the parties and the legal issues，and provides the facts that are relevant to the issues。因此需要作者十分细心，要找出相关的法律事实，陈述的时候要尽可能的尊重事实，全面客观，条例清晰。此部分如果稍有差错就会导致决策者在做决策的时候出现偏差。

4. Discussion/Analysis (对案件的分析讨论)

This is the main section of the memo. It provides the analysis of the legal issues and contains citations。此部分是整memo的核心内容，围绕issue问题展开，一个issue构成一部分。每一部分都会围绕事实和法律充分展开，具体的分析结构和方法笔者会在后续文章中介绍。

5. General Conclusion & Recommendation (结论和建议)

这一部分为选择部分，在重要的或复杂的MEMO中会有此部分，但是也有作者因为在第二部分给出了一个short answer因此就省略掉此部分。但是笔者要强调的是conclusion和short answer并非一个概念。Short answer仅对questions给出答案yes or no 但conclusion 需要根据事实、法律甚至当事人的情况给出全面的总体预测或方案。实务过程中很多partner是希望作者给出conclusion供其分析决策的。

今天就简单介绍一下MEMO的结构，后续文章笔者会就每部分如何写、需要注意的问题进行详细的介绍。写一份完美MEMO非一日之功，需要长期积累和提升，笔者也在学习和提升的路上。